亳州市机关事务管理局采购市行政会务中心电视电话会议技术保障服务项目

单一来源采购函

项目编号：BZSJ2022CG057号

尊敬的供应商： 

亳州市公共资源交易中心受亳州市机关事务管理局委托，将以单一来源采购方式对亳州市机关事务管理局采购市行政会务中心电视电话会议技术保障服务进行采购，现将有关事项说明如下:

一、谈判事项

1、供应商就本项目采购清单中的服务及相关要求，在 2022 年 5 月13 日 9:00 时，就有关技术、服务、报价等内容进行谈判。

2、谈判小组和参与谈判的供应商（投标人，下同）就相关采购要求进行谈判，谈判包括技术谈判和商务谈判。商务谈判共进行两轮谈判，在完全响应采购文件要求前提下，第二轮报价不得高于第一轮报价。供应商可以不对本中心的采购函做出报价，但一经做出报价，即不可撤回。否则，该供应商在今后一年内不得参与本中心的所有采购活动。在技术谈判和商务谈判前进行资格和符合性审查，审查内容详见附件1。

3、供应商的报价函将作为合同的组成部分，该报价包括本项目服务费用和所有相关税费。

二、投标人资格要求

1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的供应商资格条件：

（1）具有独立承担民事责任的能力；

（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（6）法律、行政法规规定的其他条件。

2、其他资格要求： （1）按照《财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》（财库〔2016〕125号）的要求，根据评审时 “信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、“中国政府采购网”（www.ccgp.gov.cn）的信息，对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商，拒绝其参与政府采购活动，同时对信用信息查询记录和证据截图存档。

两个以上的自然人、法人或者其他组织组成一个联合体，以一个供应商的身份共同参加政府采购活动的，应当对所有联合体成员进行信用记录查询，联合体成员之一存在不良信用记录的，视同联合体存在不良信用记录。

遇系统故障则此项不作要求。

3、本次谈判不接受联合体参加。

三、采购内容及技术要求

（一）项目概况

亳州市接入省委省政府电视电话会议系统，会议场所位于政府会务中心的第二会议室。因此前所采购会务中心保障服务项目临近到期，需要采购亳州市市委市政府电视电话会议保障技术服务，进行会议保障、支撑服务、设备维护。

（1）技术要求

 1、市委市政府电视电话会议系统现场支撑保障服务，包含第一会议室、第二会议室、多功能厅的会议保障服务，至少需提供两名会议保障人员。

2、11条承载视频会议系统的主用线路及备份线路，省级2条，市本级2条，三县各2条，谯城区1条，共11条。

3、视频会议终端(华为TE40）硬件维护。

（2）人员要求

供应商在视频会议服务中至少需提供两名会议保障人员，进行7*24小时服务响应。

（二）邀请谈判供应商名称：中国电信股份有限公司亳州分公司

四、服务期（工期）

 本次服务时限为1095日历天 (自合同签字生效之日起计算30日历天内完成项目交付)，合同一签三年。        

五、付款方式

项目付款方式：由甲方分三年支付乙方。

具体支付方式和时间如下：甲方于每年的5月份支付当年中标金额的50%，每年10月份支付当年剩余金额。]

六、报价说明

本项目预算金额：450000元/3年。供应商首轮报价不得高于预算金额，如超出预算金额，按无效投标处理；第二轮报价不得高于首轮报价，如高于首轮报价，按无效投标处理。本项目以3年进行报价。

七、谈判小组可就该项目有关事宜与供应商进行谈判。

八、履约保证金

履约保证金为合同金额的 2%

履约保证金缴纳形式：1.银行汇款；2.银行转账；3.银行保函或汇票或本票。

履约保证金缴纳要求：

（1）履约保证金可以以上述形式缴纳。投标保证金以银行汇款或银行转账缴纳的，自动转作履约保证金，不足部分可以以上述形式补齐差额；也可以提交足额的银行保函或保兑支票或银行汇票形式的履约保证金，申请退还投标保证金。

（2）如采用银行汇款或银行转账形式缴纳履约保证金，中标人须在中标通知书发放后3个工作日内且在合同签订前，从其银行基本账户转入采购人指定账户，否则，视为放弃中标资格。

收取履约保证金账号信息：

开户名称：亳州市公共资源交易中心保证金户

开 户 行：中国银行亳州希夷支行

银行帐号： /  

或者：

开户名称：亳州市公共资源交易中心保证金户

开 户 行：中国工商银行股份有限公司亳州城建支行

银行帐号：/

或者：

开户名称：亳州市公共资源交易中心保证金户

开 户 行：亳州药都农村商业银行股份有限公司

银行帐号： /

或者：

开户名称：亳州市公共资源交易中心保证金户

开 户 行：徽商银行股份有限公司亳州芍花路支行

银行帐号： 2710101021000467201

采用银行汇款或银行转账形式缴纳履约保证金，须注明项目名称和项目编号。

（3）如采用银行保函或汇票或本票缴纳履约保证金，中标人须在中标通知书发放后3个工作日内且在合同签订前向采购人开具，开具的银行保函或汇票或本票有效期不少于项目规定服务期（供货期），否则，视为放弃中标资格。

履约保证金退还：无违约行为发生或违约行为已处理的情况下，项目验收合格后，采购人按规定返还全部履约保证金。

注：中标（成交）单位在网上中标通知书运转完成后，须按要求缴纳履约保证金，并将转账凭证扫描件或履约保函扫描件提交给代理机构具办人员（邮箱：ydxmcgb@163.com），代理机构具办人员上传合同时作为附件上传，如采用履约保函，提交前须经采购人核验并在保函上注明核验意见。

九、联系方式

 

采购人： 亳州市机关事务管理局   

地址： 安徽省希夷大道

联系人： 董主任      

电话：  0558-5555005

         

 

政府采购代理机构：亳州市公共资源交易中心

地址：  亳州市谯城区希夷大道455号F401  

联系人： 张工    

电话：  0558-5123660    　     

                               

　  2022 年  5 月 9 日

单一来源谈判.pdf